23. September 2025 | UID-Bestätigungsverfahren
Das Bundesministerium für Finanzen (BMF) hat auf die zuletzt massiven Ausfälle im UID-Bestätigungsverfahren hingewiesen. Grund dafür sind stark gestiegene Abfragezahlen im FinanzOnline-System, die zu regelmäßigen Systemüberlastungen führen.
Wir von GHP Steuerberatung, Steuerberater Schwaz, erklären, welche Ursachen dahinterstecken und wie Unternehmen richtig mit UID-Abfragen umgehen sollten.
Praxisproblem – Ausfälle im UID-Bestätigungsverfahren
Aufgrund der zuletzt stark angestiegenen UID-Abfragen im Bestätigungsverfahren über das Webservice von FinanzOnline kommt es regelmäßig zu Systemüberlastungen und diese führen zu Ausfällen im UID-Bestätigungsverfahren.
Immer mehr Unternehmen verwenden Programme, die diese UID-Abfragen in großer Menge ermöglichen. Dadurch haben sich die UID-Abfragen im letzten halben Jahr mehr als verdoppelt (täglich über 1 Mio Abfragen). Mit einem weiteren Anstieg der Abfragen ist zu rechnen. Diese Systemüberlastung tritt nicht nur auf der BMF-Seite, sondern auch bei den anderen Mitgliedstaaten, von denen die UID-Abfragen beantwortet werden, auf.
Es wurde festgestellt, dass FinanzOnline-Anwender oft mehrmals täglich den gesamten UID- Bestand abfragen, obwohl das in dieser Häufigkeit nicht erforderlich ist. Die Gültigkeit einer UID Nummer ändert sich am gleichen Tag nicht.
Wie sollte das UID-Bestätigungsverfahren richtig genutzt werden?
UID-Bestätigungen sollen nur zu dem Zeitpunkt in Anspruch genommen werden, wenn innergemeinschaftliche steuerfreie Lieferungen bzw sonstige Leistungen an Kunden in anderen EU Mitgliedstaaten ausgeführt werden und nicht auf Vorrat. Ein permanentes Abfragen aller UID-Nummern im Datenbestand entspricht nicht dem fairen Nutzungsverhalten und führt zu Blockaden im Bestätigungsverfahren. Weiters ist die Abfrage von österreichischen UID-Nummern im Bestätigungsverfahren laut BMF nicht erforderlich.
Es wird daher dringend ersucht, die Abfragen von unnötigen UID-Bestätigungen zu unterlassen, um Wirtschaftsbeteiligte nicht daran zu hindern, unbedingt erforderliche Bestätigungen von UID-Nummern einzuholen.
Noch Fragen?
Das UID-Bestätigungsverfahren ist für die Rechtssicherheit im EU-weiten Waren- und Dienstleistungsverkehr unverzichtbar. Umso wichtiger ist ein verantwortungsvoller Umgang mit den Abfragen. Als erfahrener Steuerberater in Schwaz unterstützen wir Unternehmen bei allen Fragen zur korrekten Anwendung und helfen, Risiken bei innergemeinschaftlichen Lieferungen zu vermeiden.
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